Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: Januar 2025 · Gemäß DSGVO und BDSG
01 — Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Beauty & Nailsuppes
Olga Suppes
Piflaser Weg 10
84034 Landshut
Deutschland
Telefon: +49 171 433 9995
E-Mail: info@nailsuppes.de
UID: DEXXX
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse. Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen aufgrund der Unternehmensgröße nicht bestellt. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen steht Ihnen die verantwortliche Person direkt zur Verfügung.
02 — Grundsätze der Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein aufrichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen definierten, legitimen Zweck erforderlich ist und eine rechtliche Grundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt. Im Einzelnen sind dies:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
Wir erheben nur jene Daten, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Datensparsamkeit), geben diese nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter und löschen sie, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
03 — Erhebung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website
Beim bloßen informatorischen Abrufen unserer Website, d. h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir ausschließlich die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (siehe Abschnitt 04 – Server-Log-Files).
Bei aktiver Nutzung (Kontakt, Terminanfrage)
Wenn Sie uns aktiv kontaktieren oder eine Terminanfrage stellen, erheben wir die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. In der Regel sind dies:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt bzw. Terminwunsch
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Die Angabe dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten oder einen Termin für Sie reservieren.
04 — Server-Log-Files
Unser Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser beim Zugriff auf unsere Website automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (in anonymisierter oder vollständiger Form, je nach Hosting-Konfiguration)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck der Sicherstellung eines störungsfreien Websitebetriebs und der Verbesserung unseres Angebots. Die Log-Files werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
05 — Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an einer effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage) für alle übrigen Kontaktanfragen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. In der Regel werden Kontaktanfragen nach vollständiger Bearbeitung und Abschluss des jeweiligen Anliegens innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrungspflicht besteht.
Wenn Sie uns eine E-Mail an info@nailsuppes.de senden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
06 — Terminvereinbarung per Telefon oder E-Mail
Termine in unserem Studio werden ausschließlich nach Vereinbarung vergeben. Die Terminvereinbarung erfolgt telefonisch unter +49 171 433 9995 oder per E-Mail an info@nailsuppes.de.
Im Rahmen der Terminbuchung verarbeiten wir folgende Daten:
- Name der Kundin / des Kunden
- Kontaktdaten (Telefon und / oder E-Mail)
- Gewünschte Behandlung und Terminwunsch
- Etwaige behandlungsrelevante Informationen (z. B. Allergien, Vorbehandlungen)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) werden nur verarbeitet, soweit Sie diese freiwillig mitteilen und dies für die sichere Durchführung einer Behandlung erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
08 — Schriftarten & externe Dienste
Google Fonts
Diese Website verwendet Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden unserer Seite baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf, um die Schriftdatei zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem einheitlichen und ansprechenden Erscheinungsbild unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Informationen zu Google Fonts finden Sie unter fonts.google.com. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Alternativ können wir Google Fonts lokal auf unserem Server einbinden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird. [Bitte ergänzen: Prüfen Sie mit Ihrem Webentwickler, ob Fonts lokal eingebunden sind – falls ja, kann der obige Absatz entfernt werden.]
Google Analytics
Wir setzen Google Analytics derzeit nicht ein. Sollten wir dies in Zukunft tun, werden wir Sie im Rahmen eines Cookie-Consent-Banners vorab um Ihre Einwilligung bitten und diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen.
Hosting
Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. [Bitte ergänzen: Name und Adresse des Hosting-Anbieters, z. B. Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen.] Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Alle Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen, werden auf den Servern dieses Anbieters innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Social-Media-Verlinkungen
Auf unserer Website befinden sich möglicherweise Links zu unseren Social-Media-Profilen (z. B. Instagram). Diese Links sind reine Textlinks oder Icon-Links ohne eingebettete Tracking-Funktionen (kein Social-Plugin). Beim Klick auf einen solchen Link verlassen Sie unsere Website und werden direkt zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.
09 — SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, zum Beispiel Ihrer Terminanfragen oder Kontaktnachrichten, eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir empfehlen, vertrauliche Kommunikation nur über den gesicherten HTTPS-Kanal abzuwickeln.
10 — Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen können:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und – sofern dies der Fall ist – Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszweck, Empfänger, Speicherdauer) zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Verarbeitung nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus anderen in Art. 17 Abs. 3 DSGVO genannten Gründen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns unter: info@nailsuppes.de
11 — Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret gilt:
- Kontakt- und Terminanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung und abschließenden Beantwortung; längstens 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einschlägig sind.
- Geschäftliche Korrespondenz: Bis zu 10 Jahre gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO).
- Server-Log-Files: Automatische Löschung nach spätestens 30 Tagen.
- Cookies: Session-Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Persistente Cookies laufen nach der jeweils gesetzten Frist ab.
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert, sofern eine Löschung nicht aus technischen Gründen unverhältnismäßig aufwendig wäre.
12 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung angegeben.
Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten betreffen, werden wir Sie – soweit möglich und angemessen – gesondert informieren (z. B. per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse gespeichert haben).
Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um stets über den aktuellen Stand informiert zu sein.
Ein Termin, der bleibt.
Für Ihre Fragen, Anliegen oder einen Behandlungstermin stehe ich Ihnen gerne persönlich zur Verfügung.
+49 171 433 9995